为进一步规范学校采购验收、固定资产全流程管理，提升各部门资产管理员、采购员业务实操能力，熟练掌握京东慧采平台操作要点，防范采购与资产管理业务风险，10 月 21 日上午，学校招投标与资产管理处在行政楼三楼学术报告厅组织开展验收、固定资产及京东慧采专项业务培训，各部门资产管理员、采购员及有业务学习需求的教职工参加本次培训。培训会由招投标与资产管理处负责人主持。
采购验收与固定资产管理是学校财务内控、资产管理的关键环节，直接关系学校教学科研设备物资采购质量、资产安全与使用效益。随着学校新版验收工作指南、操作通知正式印发，业务流程、资料报送、线上线下操作执行全新标准。针对日常工作中存在的验收流程把握不准、固定资产建账填报不规范、电商采购报销资料留存不到位、资产调拨与离职交接手续不清等共性问题，本次培训坚持问题导向，帮助参训人员吃透制度新规，打通业务实操堵点。
王志凯副校长要求，各部门要压实资产管理主体责任，严守采购资产全流程制度规定，紧盯关键风险环节，防范账实不符、资料缺失等问题，切实守护学校资产安全。
培训会围绕三大核心业务模块开展。在采购项目验收管理板块，招投标与资产管理处副处长郭针针解读2026 年 9 月学校最新发布的验收政策文件，区分货物、服务、分批到货、京东慧采电商平台不同业务场景，讲解验收小组组建、办理时限、OA 及费控系统新旧申购流程操作路径，明确资料归档规范以及逾期未验收带来的业务风险；在固定资产全流程实务板块，康艳华在固定资产系统演示资产管理系统登录、资产建账信息填报、附件上传、多级审核流程、资产标签粘贴等实操要点，朱美娴对资产调拨、资产变动、离职人员资产交接、设备维修登记等高频业务进行细致讲解；秦嘉鑫在京东慧采平台业务板块，梳理平台验收规则、凭证留存、报销衔接等实操要点。培训最后设置现场答疑环节，参训人员结合工作实际提出业务疑问，授课老师现场予以解答交流。
参训人员表示，本次培训内容贴合实际工作，针对性、实操性强，厘清了很多业务办理中的模糊点。通过本次培训，进一步统一了学校采购、资产业务办理标准，有效提升了全校资产及采购经办人员的专业素养与风险防控意识。下一步，招投标与资产管理处将持续做好业务指导服务，推动学校采购验收、固定资产管理工作更加规范化、精细化，为学校教学科研事业高质量发展提供坚实保障。
